3月16日晚，师范学院学生会组织建设部于闻道楼1112教室召开本月第一次部门例会。本次例会由组织建设部副部长徐思琦主持，组织建设部全体成员参加。

本次会议主要围绕打印奖状工作而展开。徐思琦从奖状制作规范、模版设计细节、公示要求、打印要求等容易出现错误的地方进行仔细强调和纠正，分析并总结了部门成员们在制作、打印环节中存在的问题。其中尤其强调了奖状打印的格式：名字用楷体，正文用黑体。在打印奖状的过程中也要和打印店工作人员及时沟通，尽量减少打奖状的失误。之后，布置了目前的奖状制作任务。最后，部门成员们分享了自己制作的心得体会，沟通了制作思路及细节，集思广益，为此后的活动做好充分准备。

本次会议明确了组织建设部目前的任务以及规范了各方面的工作细节。通过本次会议，部门成员们更加清晰的了解奖状、公示制作及打印等环节的要求，更好地掌握了奖状和公示制作及打印的相关技能，同时培训了成员的沟通能力。（顾尹伊 徐琎/供稿 邢婷婷/审核）