12月3日，师范学院组织建设部于闻道楼2108室开展十二月第一次部门例会，会议由组织建设部部长施卜阳主持，部门全体成员参与此次会议。

本次会议，组织建设部副部长徐思琦从奖状制作规范、模版设计细节、公示要求、打印要求等方面对11月奖状打印工作进行总结，在指出不足的基础上同时也分享了自己的工作经验。组织建设部副部长徐蕾佳就收集材料的沟通方面进行总结，并给予成员相应指导。最后，施卜阳布置了12月的日常工作，就迎新晚会的前期准备工作进行指导。紧接着部门成员们分享并交流自己的想法，集思广益，为此后的活动做好充分准备。

本次会议中，明确部门目前任务以及规范工作细节。通过本次会议，部门成员们更加清晰地理解了奖状、公示制作及打印等环节的要求，也在收集材料中把握好沟通的度，培训了成员的办公能力及沟通能力。（顾尹伊 徐琎/供稿 邢婷婷/审核）